Kundeservice, hverdager 09:00-17:00:  22 41 69 10
Din handlekurv

Hjem
Reiser Island
Hotell
Leiebil
Utflukter
Konferanser og Gruppereiser
Reiseguide
Om oss
Startside for Kundeservice
Hva er ”fra-prisene”?
Beste prisene?
Bestilling av reise
Betaling - faktura
Trygghet & reisegaranti
Våre reisevilkår
Avbestillingsforsikring
Spørsmål om Island
Katalog
Islandsguiden
Kontakt oss
Vi hjelper deg med å bestille og planlegge din islandsreise. Du er alltid velkommen til å kontakte oss!
» Send e-post
» Om Vulkan Reiser
Vil du at vi
skal kontakte deg?
Navn:
E-post:
Telefonnummer:
Beskjed:

Send

Tilbake
Skriv ut
Bestilling av reise

 

Slik så bestiller du

Du kan bestille din reise på to forskjellige måter, enten her på hjemmesiden, eller ved å kontakte en av våre reisekonsulenter som sitter i Oslo, tel 22 41 69 10. Vi har samme priser og bestillingsgebyrer (Nok 79 pr. bestilling) uansett om bestillingen skjer via våre reisekonsulenter eller gjennom bestilling på vår hjemmeside. Bestilling av reise kan også skje hos reisebyråer i Norge.

 

Ved bestilling på hjemmesiden
De fleste av våre reiser kan bestilles on-line her på hjemmesiden. For disse reisene betyr det at du direkte får vite aktuell pris og om det er ledige plasser.

* Ved prissøk/bestilling av en pakke vises aktuell og best mulig pris på pakken eller produktet.

* Bestillingen kan betales mot faktura eller kredittkort.
* Etter at bestillingen er gjennomført sender vi en bekreftelse direkte til din e-post.
* Dersom noe har blitt feil i bestillingen, kan du alltid endre/avbestille hvis du kontakter oss senest påfølgende hverdag.

Ved bestilling via våre reisekonsulenter
Våre reisekonsulenter er spesialister på Island. De er dyktige til å sette sammen et passende reiseopplegg med best mulig pris. De kan også hjelpe til med å skreddersy et spesialarrangement for en familie eller en gruppe. Velkommen til å kontakte oss!

Når blir en bestilling bindende?

En bestilling blir først bindende når bestillingsavgiften betales, eller hvis du betaler med kort; da er bestillingen bindende umiddelbart. Vær oppmerksom på at bestillingsavgiften skal betales fortest mulig, og senest en dag etter at du har bestilt.

 

Hvis betalingen ikke er blitt gjort innenfor denne tid, forbeholder Vulkan Reiser seg retten til å avbestille reisen.

Ved bestilling der betaling skjer med kort, er bestillingen bindende fra påfølgende hverdag etter bestillingstilfellet.

Når får jeg billetten?

Kort tid etter at du har bestilt din reise får du en bekreftelse og en faktura sendt til deg med e-post. Vennligst kontroller at all informasjon stemmer overens med din bestilling. Dersom noe har blitt galt i bestillingen, kontakt oss snarest via telefon eller e-mail, så hjelper vi deg å rette det til!

Vi har også som rutine å kontrollere alle webbestillinger (men kunden er alltid ansvarlig for sin bestilling), og dersom vi oppdager noe som virker rart, kontakter vi kunden og sammen går vi da gjennom bestillingen.

Betaling av reisen

Du har to valg muligheter når du skal betale for din reise: med faktura eller med kredittkort.

Betaling faktura

Ved betaling med faktura skal 20% av reisens pris betales senest en dag etter booking (depositum).

Resterende 80% av reisens pris skal betales senest 30 dager før avreise.

Ved bookinger mindre enn 30 dager innen avreise betales hele reisens pris omgående etter booking.

Betaling med konto-/kreditkort

Ved betaling med kort betales 20% reisens pris ved bookingen (depositum) er bindende fra dette tidspunkt. 

Resterende 80% av reisens pris skal betales senest 30 dager før avreise.
Ved bookinger mindre enn 30 dager innen avreise betales hele reisens pris omgående etter booking.

Konto-/kreditkortssikkerhet

Ved kortbetaling behøver du bare å angi ditt navn, kortnummer, korttype, kortets gyldighetstid og CVC-kode (kontrollsiffer). CVC-koden er de tre siste sifrene som er trykt på kortets bakside i underskriftsfeltet.

Samarbeide med DIBS AB - kreditkortssikkerhet
I samarbeide med DIBS AB (www.dibs.se) håndteres dine opplysninger kryptert etter internasjonal standard (SSL) slik at du kan kjenne deg trygg når du betaler med kontokort via Internet. Vulkan Reiser sparer ingen kortinformasjoner. Beløpet reserveres omgående fra ditt kort ved betaling. Godkjente kontokort er VISA og Mastercard/Eurocard.

Verified By Visa og Mastercard SecureCode - seneste standard for kortidentifisering
Verified by Visa og Mastercard SecureCode er et produkt av 3D-Secure, standarden for sikker identifisering av kortkunde ved Internettkjøp. Kortutgivere som har tilbudt sine kortkunder denne tjenesten har mulighet for å identifisere og verifisere kortkundens identitet på en sikker måte. Kortkunden linkes til sin kortutgiver og må angir brukernavn og passord.

Verified by Visa: http://www.visaeu.com/iusevisa/shoppingonline.html
MasterCard Securecode: http://www.mastercardbusiness.com/mcbiz/index.jsp?template=/orphans&content=securecodepopup

Samarbeid med Vist Technology Group
I samarbeid med Visit Technology Group (www.visit.com) tilgodeses online bestillingssystemet for bestilling av reiser til Island.

Hva gjelder hvis jeg vil avbestille?

Du kan avbooke muntlig (personlig) til noen av våra reisekonsulenter.
Følgende regler og avgifter gjelder for avbooking av arrangement:

Avbestillingsavgift - Pakkereiser
Tidspunkt før avbestilling Pakkereiser 1 Pakkereiser 2 Pakkereiser 3 Pakkereiser 4
Mer enn 30 dager før avreise 250 kr per person 250 kr per person 50% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling
30 - 8 dager før avreise 50% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling 50% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling
7 dager - 48 h før avreise 100% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling 50% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling
Mindre enn 48 h før avreise 100% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling
Om flybilletter har blitt skrevet ut Etter ovenstående 100% av prisen per bestilling 100% av prisen per bestilling Etter ovenstående

Flyselskap og bookingsklasser
Flyselskap Pakkereiser 1 Pakkereiser 2 Pakkereiser 3 Pakkereiser 4
Icelandair - Bookingsklasser H, V, Q, K,
T, B, Z
- LUCK: TJ, QJ,
KJ, BJ
S, L
LUCK: L, HJ, VJ
SAS/WF - Bookingsklasser - U, W, Q,
H, M
- K, L, T

Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Fly, Hotell
Tidspunkt før avbestilling Separat reservasjon av Fly Separat reservasjon av Hotell
Mer enn 15 dager før avreise 100 % av prisen per bestilling 100 kr per rom
14 dager - 48 h før avreise 100 % av prisen per bestilling 200 kr per rom
Mindre enn 48 h før avreise 100 % av prisen per bestilling 100 % av prisen per bestilling

Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Leiebil, Utflukt
Tidspunkt før avbestilling Separat reservasjon av Leiebil Separat reservasjon av Utflukt
Mer enn 15 dager før avreise 100 kr per leiebil 100 kr per produkt
14 dager - 48 h før avreise 200 kr per leiebil 200 kr per produkt
Mindre enn 48 h før avreise 100 % av prisen per bestilling 100 % av prisen per bestilling
Endringer?
 

Endring av booking som medfører annen avreisedag eller annet arrangement debiteres en endringsavgift med 200 kr per endring, forutsatt at arrangementet er mulig å endre. Med endring forståes endring av en og samme booking.

Følgende regler og avgifter gjelder for endringer av arrangement:
Endringsavgift - Pakkereiser
Tidspunkt før endring Pakkereiser 1 Pakkereiser 2 Pakkereiser 3 Pakkereiser 4
Om flybilletter ikke har blitt skrevet ut 200 kr per endring 200 kr per endring 200 kr per endring 200 kr per endring
Om flybilletter har blitt skrevet ut Ifølge avbookings-
avgifter
Ifølge avbookings-
avgifter
Ifølge avbookings-
avgifter
Ifølge avbookings-
avgifter
Endring av dato for flybiljjett er ikke mulig i Pakkereiser 3, Pakkereiser 4.

Flyselskap og bookingsklasser
Flyselskap Pakkereiser 1 Pakkereiser 2 Pakkereiser 3 Pakkereiser 4
Icelandair - Bookingsklasser H, V, Q, K,
T, B, Z
- LUCK: TJ, QJ,
KJ, BJ
S, L
LUCK: L, HJ, VJ
SAS/WF - Bookingsklasser - U, W, Q,
H, M
- K, L, T

Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Fly, Hotell
Tidspunkt før endring Separat reservasjon av Fly Separat reservasjon av Hotell
Mer enn 48 h før avreise Ikke mulig 200 kr per endring
Mindre enn 48 h før avreise Ikke mulig Ikke mulig

Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Leiebil, Utflukt
Tidspunkt før endring Separat reservasjon av Leiebil Separat reservasjon av Utflukt
Mer enn 48 h før avreise 200 kr per endring 200 kr per endring
Mindre enn 48 h før avreise Ikke mulig Ikke mulig
Avbestillingsforsikring ved sykdom
Vi tilbyr en avbestillingsforsikring som gjelder ved sykdom og som krever legeerklæring. Kostnaden er 395 kroner per person. Avbestillingsforsikringen kan kun tegnes ved bestilling av reisen, og skal betales sammen med første betaling.

Avbestillingsforsikringen er personlig og refunderes ikke ved avbestilling av reisen. Avbestilling skal skje snarest mulig dersom det oppstår hinder for reisen.

Avbestillingsforsikring innebærer at du får tilbake hele reisebeløpet med unntak av en egenandel på 500 NOK. Det betyr at du som reisende er beskyttet mot andre kostnader enn hva som oppgis ovenfor. Dette gjelder i forbindelse med sykdom, ulykke eller dødsfall hos deg eller nære pårørende, i henhold til hva som er oppgitt i punkt 3.2.1-3.2.3, i de alminnelige reisevilkårene.

Ved avbestilling:
Av legeerklæringen skal det fremgå undersøkelsesdato, resultat og diagnose, at sykdommen er akutt og at sykdommen eller ulykkeshendelsen utgjør et alvorlig hinder for at den reisende kan foreta reisen. Avbestillingen må skje før reisens begynnelse. Avbestilling som må gjøres etter kontorstid (hverdager 09.00-17.00) eller lørdag, søndag/helligdager meddeles per fax (22 41 69 11) eller e-mail (info(a)vulkanreiser.no). Avbestilling som kommer til Vulkan Reiser AS etter reisens begynnelse blir ikke akseptert. Reisende har ikke rett til å avbestille reisen med legeerklæring dersom det ikke klart fremgår at sykdommen er akutt. Legeerklæring som kommer inn senere enn 7 dager etter avbestilling blir ikke tatt hensyn til.
Hvordan fungerer det med reiseforsikring?
 

Reiseforsikring inngår ikke prisen.
Vi tibyr ikke reiseforsikring, vennligst kontakte deres forsikringsselskaper.
Sykeforsikring fra norsk forsikringskasse gjelder på Island. Ta med deg ditt forsikringsbevis! 

Når får jeg billetten?
 

Reise detaljer sendes via e-mail (eller post) til deg så fort vi har mottatt betaling for reisen. Ved betaling med kredittkort er det våres målsetning at du skal motta dine reisedetaljer innen en arbeidsdag. Ved betaling med faktura er vår målsetting at du skal motta dine reisedetaljer senest 15 dager før avreise.

Trygghet

Vulkan Reiser innehar IATA-lisens og er medlem i Reisegarantifondet. Det betyr at du som kjøper en pakkereise hos Vulkan Reiser er forsikre om reisen blir avbrutt på grunn av at fl yselskapet eller hotellet blir insolvent. Hvis du kjøper fl ybilletten et sted og booker hotellet et annet sted, gjelder ikke reisegarantien. Observer at du som reisende ikke er beskyttetav
Reisegarantiloven, om du bare kjøper en fl yreise. Vulkan Reiser er et IATA sertifisert reisebyrå. Det innebærer at vi selv kan skrive ut flybilletter, og betyr at vi kan tilby deg, som kunde, en raskere og bedre service ved bestilling av fl ybilletter.

 

Vulkan Reiser har eksistert siden 2000. I 2008 arrangerte vi (Vulkan) reiser for omkring 7000 reisende. 

Vulkan Reiser AS startet år 2000 og stiller statlig reisegaranti gjennom Reisegarantifondet.
Om Vulkan Reiser | Min side | Sitekart
© Vulkan Reiser AS - Webmaster: Ulf Nordström