Kontakt oss
|
Vi hjelper deg med å bestille og planlegge din islandsreise. Du er alltid velkommen til å kontakte oss!
|
|
|
|
Vil du at vi skal kontakte deg?
Navn:
E-post:
Telefonnummer:
Beskjed:
|
Send
|
|
|
|
Du kan bestille din reise på to forskjellige måter, enten her på hjemmesiden, eller ved å kontakte en av våre reisekonsulenter som sitter i Oslo, tel 22 41 69 10. Vi har samme priser og bestillingsgebyrer (Nok 79 pr. bestilling) uansett om bestillingen skjer via våre reisekonsulenter eller gjennom bestilling på vår hjemmeside. Bestilling av reise kan også skje hos reisebyråer i Norge.
Ved bestilling på hjemmesiden De fleste av våre reiser kan bestilles on-line her på hjemmesiden. For disse reisene betyr det at du direkte får vite aktuell pris og om det er ledige plasser.
* Ved prissøk/bestilling av en pakke vises aktuell og best mulig pris på pakken eller produktet.
* Bestillingen kan betales mot faktura eller kredittkort. * Etter at bestillingen er gjennomført sender vi en bekreftelse direkte til din e-post. * Dersom noe har blitt feil i bestillingen, kan du alltid endre/avbestille hvis du kontakter oss senest påfølgende hverdag.
Ved bestilling via våre reisekonsulenter Våre reisekonsulenter er spesialister på Island. De er dyktige til å sette sammen et passende reiseopplegg med best mulig pris. De kan også hjelpe til med å skreddersy et spesialarrangement for en familie eller en gruppe. Velkommen til å kontakte oss!
|
Når blir en bestilling bindende?
En bestilling blir først bindende når bestillingsavgiften betales, eller hvis du betaler med kort; da er bestillingen bindende umiddelbart. Vær oppmerksom på at bestillingsavgiften skal betales fortest mulig, og senest en dag etter at du har bestilt.
Hvis betalingen ikke er blitt gjort innenfor denne tid, forbeholder Vulkan Reiser seg retten til å avbestille reisen.
Ved bestilling der betaling skjer med kort, er bestillingen bindende fra påfølgende hverdag etter bestillingstilfellet.
|
Kort tid etter at du har bestilt din reise får du en bekreftelse og en faktura sendt til deg med e-post. Vennligst kontroller at all informasjon stemmer overens med din bestilling. Dersom noe har blitt galt i bestillingen, kontakt oss snarest via telefon eller e-mail, så hjelper vi deg å rette det til!
Vi har også som rutine å kontrollere alle webbestillinger (men kunden er alltid ansvarlig for sin bestilling), og dersom vi oppdager noe som virker rart, kontakter vi kunden og sammen går vi da gjennom bestillingen.
|
Du har to valg muligheter når du skal betale for din reise: med faktura eller med kredittkort.
|
Ved betaling med faktura skal 20% av reisens pris betales senest en dag etter booking (depositum).
Resterende 80% av reisens pris skal betales senest 30 dager før avreise.
Ved bookinger mindre enn 30 dager innen avreise betales hele reisens pris omgående etter booking.
|
Betaling med konto-/kreditkort
Ved betaling med kort betales 20% reisens pris ved bookingen (depositum) er bindende fra dette tidspunkt.
Resterende 80% av reisens pris skal betales senest 30 dager før avreise. Ved bookinger mindre enn 30 dager innen avreise betales hele reisens pris omgående etter booking.
|
Konto-/kreditkortssikkerhet
Ved kortbetaling behøver du bare å angi ditt navn, kortnummer, korttype, kortets gyldighetstid og CVC-kode (kontrollsiffer). CVC-koden er de tre siste sifrene som er trykt på kortets bakside i underskriftsfeltet.
Samarbeide med DIBS AB - kreditkortssikkerhet I samarbeide med DIBS AB (www.dibs.se) håndteres dine opplysninger kryptert etter internasjonal standard (SSL) slik at du kan kjenne deg trygg når du betaler med kontokort via Internet. Vulkan Reiser sparer ingen kortinformasjoner. Beløpet reserveres omgående fra ditt kort ved betaling. Godkjente kontokort er VISA og Mastercard/Eurocard.
Verified By Visa og Mastercard SecureCode - seneste standard for kortidentifisering Verified by Visa og Mastercard SecureCode er et produkt av 3D-Secure, standarden for sikker identifisering av kortkunde ved Internettkjøp. Kortutgivere som har tilbudt sine kortkunder denne tjenesten har mulighet for å identifisere og verifisere kortkundens identitet på en sikker måte. Kortkunden linkes til sin kortutgiver og må angir brukernavn og passord.
Verified by Visa: http://www.visaeu.com/iusevisa/shoppingonline.html MasterCard Securecode: http://www.mastercardbusiness.com/mcbiz/index.jsp?template=/orphans&content=securecodepopup
Samarbeid med Vist Technology Group I samarbeid med Visit Technology Group (www.visit.com) tilgodeses online bestillingssystemet for bestilling av reiser til Island.
|
Hva gjelder hvis jeg vil avbestille?
Du kan avbooke muntlig (personlig) til noen av våra reisekonsulenter. Følgende regler og avgifter gjelder for avbooking av arrangement:
|
| Avbestillingsavgift - Pakkereiser |
| Tidspunkt før avbestilling |
Pakkereiser 1 |
Pakkereiser 2 |
Pakkereiser 3 |
Pakkereiser 4 |
| Mer enn 30 dager før avreise |
250 kr per person |
250 kr per person |
50% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
| 30 - 8 dager før avreise |
50% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
50% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
| 7 dager - 48 h før avreise |
100% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
50% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
| Mindre enn 48 h før avreise |
100% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
| Om flybilletter har blitt skrevet ut |
Etter ovenstående |
100% av prisen per bestilling |
100% av prisen per bestilling |
Etter ovenstående |
| Flyselskap og bookingsklasser |
| Flyselskap |
Pakkereiser 1 |
Pakkereiser 2 |
Pakkereiser 3 |
Pakkereiser 4 |
| Icelandair - Bookingsklasser |
H, V, Q, K,
T,
B, Z |
- |
LUCK: TJ, QJ,
KJ, BJ |
S, L
LUCK: L, HJ, VJ |
| SAS/WF - Bookingsklasser |
- |
U, W, Q,
H, M |
- |
K, L, T |
| Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Fly, Hotell |
| Tidspunkt før avbestilling |
Separat reservasjon av Fly |
Separat reservasjon av Hotell |
| Mer enn 15 dager før avreise | 100 % av prisen per bestilling |
100 kr per rom |
| 14 dager - 48 h før avreise |
100 % av prisen per bestilling |
200 kr per rom |
| Mindre enn 48 h før avreise | 100 % av prisen per bestilling | 100 % av prisen per bestilling |
| Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Leiebil, Utflukt |
| Tidspunkt før avbestilling |
Separat reservasjon av Leiebil |
Separat reservasjon av Utflukt |
| Mer enn 15 dager før avreise |
100 kr per leiebil |
100 kr per produkt | | 14 dager - 48 h før avreise |
200 kr per leiebil |
200 kr per produkt | | Mindre enn 48 h før avreise | 100 % av prisen per bestilling |
100 % av prisen per bestilling |
Endring av booking som medfører annen avreisedag eller annet arrangement debiteres en endringsavgift med 200 kr per endring, forutsatt at arrangementet er mulig å endre. Med endring forståes endring av en og samme booking.
Følgende regler og avgifter gjelder for endringer av arrangement:
|
| Endringsavgift - Pakkereiser |
| Tidspunkt før endring |
Pakkereiser 1 |
Pakkereiser 2 |
Pakkereiser 3 |
Pakkereiser 4 |
| Om flybilletter ikke har blitt skrevet ut |
200 kr per endring |
200 kr per endring |
200 kr per endring |
200 kr per endring |
| Om flybilletter har blitt skrevet ut |
Ifølge avbookings-
avgifter |
Ifølge avbookings-
avgifter |
Ifølge avbookings-
avgifter |
Ifølge avbookings-
avgifter |
Endring av dato for flybiljjett er ikke mulig i Pakkereiser 3, Pakkereiser 4.
| Flyselskap og bookingsklasser |
| Flyselskap |
Pakkereiser 1 |
Pakkereiser 2 |
Pakkereiser 3 |
Pakkereiser 4 |
| Icelandair - Bookingsklasser |
H, V, Q, K,
T,
B, Z |
- |
LUCK: TJ, QJ,
KJ, BJ |
S, L
LUCK: L, HJ, VJ |
| SAS/WF - Bookingsklasser |
- |
U, W, Q,
H, M |
- |
K, L, T |
| Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Fly, Hotell |
| Tidspunkt før endring |
Separat reservasjon av Fly |
Separat reservasjon av Hotell |
| Mer enn 48 h før avreise |
Ikke mulig |
200 kr per endring |
| Mindre enn 48 h før avreise |
Ikke mulig |
Ikke mulig |
| Avbestillingsavgift - Separat reservasjon av Leiebil, Utflukt |
| Tidspunkt før endring |
Separat reservasjon av Leiebil |
Separat reservasjon av Utflukt |
| Mer enn 48 h før avreise |
200 kr per endring | 200 kr per endring |
| Mindre enn 48 h før avreise |
Ikke mulig |
Ikke mulig |
Avbestillingsforsikring ved sykdom
Vi tilbyr en avbestillingsforsikring som gjelder ved sykdom og som krever legeerklæring. Kostnaden er 395 kroner per person. Avbestillingsforsikringen kan kun tegnes ved bestilling av reisen, og skal betales sammen med første betaling.
Avbestillingsforsikringen er personlig og refunderes ikke ved avbestilling av reisen. Avbestilling skal skje snarest mulig dersom det oppstår hinder for reisen.
Avbestillingsforsikring innebærer at du får tilbake hele reisebeløpet med unntak av en egenandel på 500 NOK. Det betyr at du som reisende er beskyttet mot andre kostnader enn hva som oppgis ovenfor. Dette gjelder i forbindelse med sykdom, ulykke eller dødsfall hos deg eller nære pårørende, i henhold til hva som er oppgitt i punkt 3.2.1-3.2.3, i de alminnelige reisevilkårene.
Ved avbestilling: Av legeerklæringen skal det fremgå undersøkelsesdato, resultat og diagnose, at sykdommen er akutt og at sykdommen eller ulykkeshendelsen utgjør et alvorlig hinder for at den reisende kan foreta reisen. Avbestillingen må skje før reisens begynnelse. Avbestilling som må gjøres etter kontorstid (hverdager 09.00-17.00) eller lørdag, søndag/helligdager meddeles per fax (22 41 69 11) eller e-mail (info(a)vulkanreiser.no). Avbestilling som kommer til Vulkan Reiser AS etter reisens begynnelse blir ikke akseptert. Reisende har ikke rett til å avbestille reisen med legeerklæring dersom det ikke klart fremgår at sykdommen er akutt. Legeerklæring som kommer inn senere enn 7 dager etter avbestilling blir ikke tatt hensyn til.
|
Hvordan fungerer det med reiseforsikring?
Reiseforsikring inngår ikke prisen. Vi tibyr ikke reiseforsikring, vennligst kontakte deres forsikringsselskaper. Sykeforsikring fra norsk forsikringskasse gjelder på Island. Ta med deg ditt forsikringsbevis!
|
Reise detaljer sendes via e-mail (eller post) til deg så fort vi har mottatt betaling for reisen. Ved betaling med kredittkort er det våres målsetning at du skal motta dine reisedetaljer innen en arbeidsdag. Ved betaling med faktura er vår målsetting at du skal motta dine reisedetaljer senest 15 dager før avreise.
|
Vulkan Reiser innehar IATA-lisens og er medlem i Reisegarantifondet. Det betyr at du som kjøper en pakkereise hos Vulkan Reiser er forsikre om reisen blir avbrutt på grunn av at fl yselskapet eller hotellet blir insolvent. Hvis du kjøper fl ybilletten et sted og booker hotellet et annet sted, gjelder ikke reisegarantien. Observer at du som reisende ikke er beskyttetav Reisegarantiloven, om du bare kjøper en fl yreise. Vulkan Reiser er et IATA sertifisert reisebyrå. Det innebærer at vi selv kan skrive ut flybilletter, og betyr at vi kan tilby deg, som kunde, en raskere og bedre service ved bestilling av fl ybilletter.
Vulkan Reiser har eksistert siden 2000. I 2008 arrangerte vi (Vulkan) reiser for omkring 7000 reisende.
|
|
|
|